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具体就是明确晚会的目的；晚会的时间；晚会的内容；参加晚会的人数，有无用餐，是否住宿；五场地的选址；晚会的费用预算；后期还需要人员的接送等等，工作很多的。如果嫌麻烦可以直接找一家专业的执行公司，它们都可以帮你搞定，你只要告诉他们你们的需要就好了，不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话，那你先把以上六点写出来，然后再往里填东西。因为一场晚会没有想象的那么容易，但是也不是很难，就是比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子，然后分工去做，一定要详细到个人、时间、实际分工，要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的晚会活动了。