目前，中小企业内部存在大量传统的普通台式机和笔记本电脑，企业员工日常的工作、研发、生产资料和数据就存储在这些传统的设备中。由于这些设备分布在企业办公室、会议室等企业不同的地方，无法做到集中管理，也使得大量的工作资料和数据分散分布，无法集中存储，在资料共享和资料传输方面安全风险较大，更有甚者会出现由于台式机和笔记本的异常损坏造成工作资料和企业数据的丢失和破坏。 而且，企业员工会大量使用移动设备，将工作资料、企业经营数据等文档文件在不同的桌面机上进行来回传输，这样就需要企业为这一需求提供大量的确认安全认证的移动设备。随着现在工作资料、企业经营数据文件占用的存储空间越来越大，这些资料、数据文件在不同存储介质上的传输需要耗费的时间越来越长，这不仅浪费了大量终端设备的存储空间，而且极大的占用了网络资源，同时也浪费占用了员工大量的工作学习的时间。这些移动设备在使用过程中难免会感染病毒木马出现安全漏洞，这样就会造成企业整体IT环境的的安全出现不可控的因素增多增大，可能导致严重的后果。
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鑫朗安全私有云解决了哪些问题？
1、文档存储分散
文档数量多，格式和用途多，且分散存储在员工的不同终端设备上；碎片化的文档难以保持一致，严重制约员工的工作效率；
2、分享协作困难
碎片化的文档难以实现信息同步，传统的传输方式消耗文件传输的时间，增加沟通成本； 传统方式使文件受到网络及地域的限制，增加协作成本
3、文档监管受阻
传统的文档管理模式很容易出现员工越权查看公司机密信息，误删误改公司重要文件及其他恶意操作。 文档安全性无法保证 传统的文档管理模式容易泄露公司的机密文件；传统的NAS无法跨区域浏览文件；传统的传输方式容易传输失败、传输泄密
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